Lorsque vous mettez en place un site internet à l’aide duquel vous communiquez ou par le biais duquel vous récupérez des données personnelles, des mesures de protection de ces données doivent être mises en place.
Le RGPD a un impact significatif sur la relation commerciale entre entreprises. Plus qu’une contrainte légale, la bonne application du RGPD vous aidera à renforcer la confiance de vos clients ainsi que de vos partenaires tout en protégeant la réputation de votre entreprise.
Dans la vie d'une entreprise de propreté, il existe des situations où les données personnelles de salariés peuvent vous être demandées par un partenaire/fournisseur ou bien une autre entreprise de propreté. En tant que responsable de traitement, vous êtes dans l’obligation de vérifier la proportionnalité et la licéité d’une telle demande. On vous dit tout.
Le registre de traitement des données est obligatoire pour tous les organismes, qu’ils soient privés ou publics et quel que soit le secteur d’activité de l’organisme.
Comme beaucoup d’entreprises, vous avez fait le choix d’externaliser la paie de vos salariés ? Ou bien, vous avez mis en place un dispositif de géolocalisation des véhicules de fonction par une entreprise spécialisée ? Ou encore, vous avez confié la mise en place des badgeuses de vos salariés à un partenaire habilité ?
Toutes les entreprises de propreté ont à traiter des données à caractère personnel. Considérées comme étant des données sensibles, le traitement de celles-ci est encadré par plusieurs règlementations à respecter.
Entrée en vigueur en mai 2018, le règlement général sur la protection des données (RGPD) peut susciter plusieurs interrogations quand à son application en entreprise. Cet espace dédié a été créé pour aider les entreprises de propreté à mieux comprendre le sujet et se mettre en conformité.
La commission nationale innovation et transition numérique de la FEP a chargé le groupe de travail des directeurs de l’information des plus grandes entreprises du secteur de se pencher sur la question de la gestion des données numériques produites et traitées dans le cadre de la réalisation des prestations de propreté.