Ouverture et fermeture de volets électriques
Axe technique
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Réfléchir avec le client pour un changement des commandes des volets électriques
Chargement des rouleaux des essuie-mains
Axe technique
- Abaisser la hauteur d'implantation des essuie-mains (se référer au guide TMS Concepteur de la Branche)
- Privilégier un système d'ouverture facilement accessible (sur les côtés si possible)
- Mettre en place des distributeurs à détection automatique des mains permettant un positionnement plus bas (gain pour les usagers) et facilitant le réapprovisionnement des consommables
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Réfléchir avec le client pour une implantation de sèche-mains électriques
- Étudier la mise en place de sèche-mains directement intégrés à la robinetterie
Évacuation des sacs poubelles
Axe technique
- Mettre à disposition un chariot pour le transport des sacs poubelles
Axe organisationnel
- Limiter le taux de remplissage
Axe RH / Management
Gestion des corbeilles à papier
Axe technique
- Disposer de sacs plastique de taille adaptée à la poubelle
- Mettre en place 4 roues directrices sur le chariot afin de faciliter la maniabilité et permettre de le rentrer dans la pièce
- Disposer d'une réserve de sacs directement stockée en fond de poubelle
Axe organisationnel
- Négocier un vidage des poubelles un jour sur deux
- Réduire le nombre de corbeilles (2 poubelles pour 4 bureaux pour des bureaux en marguerite par exemple)
- Proposer des points de collecte centralisés (prévoir le matériel adéquat)
- Ne pas faire de nœud avec le lien plastique
- Vider la poubelle sans changer le sac (selon le niveau de propreté du sac)
- Disposer d'un planning des réunions pour anticiper le circuit de ramassage des poubelles dans les salles de réunion
Axe RH / Management
- Mettre en place un bac d'apport collectif
- Sensibiliser les usagers pour poser les poubelles sur le bureau ou sur la chaise ou au moins les dégager de dessous le bureau
- Privilégier l'achat de corbeilles plastique ajourées (plus légères), en cas de renouvellement de matériel
Ouverture et fermeture des portes
Axe technique
- Disposer de :
- Cale-porte à manche long
- Crochet pour tenir la porte (si possible)
Axe organisationnel
- Réduire la tension des grooms (en expliquant au client la raison de cette demande)
Axe RH / Management
Gestion des clés des bureaux
Axe technique
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Se rapprocher du client pour obtenir un pass
Temporisation des minuteries
Axe technique
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Prévoir avec le client une temporisation permettant d'effectuer la prestation sans risque et sans multiplier les aller-retour
- Suppression de la temporisation sur le créneau des horaires des agents d'entretien
Nettoyage des couloirs
Axe technique
- Disposer de :
- Ensemble pelle aéroport
- Balai léger, à manche téléscopique, incurvé dans sa partie basse et facilitant la réalisation du "8"
- Balai réservoir
- Balayeuses électriques (si nécessité de balayer des grandes surfaces)
- Chariot doté de seaux avec presses à plat
- Bandeaux de lavage pré-imprégnés pour réduire les mouvements en force
Axe organisationnel
- Réexaminer le cahier des charges de la prestation avec le client
- Remettre à plat les horaires de nettoyage selon les réelles fréquences de passage. (Ex : période 12h30-13h avec beaucoup de passages en couloirs, salle de pause, espace fumeur ; le réfectoire de 9h-10h le matin, idem pour le soir 19h30-21h).
Axe RH / Management
- Former au réglage de la hauteur du manche (manche devant arriver sous le menton de l'agent)
Nettoyage des sols des espaces de circulation
Axe technique
- Modifier les revêtements des roues de chariot
Axe organisationnel
Axe RH / Management
Nettoyage d'espaces réduits ou en étage (sans ascenseur)
Axe technique
- Disposer de :
- Monobrosse de petit diamètre pour les espaces confinés
- Mini autolaveuse
Axe organisationnel
Axe RH / Management
Nettoyage des bureaux
Axe technique
Axe organisationnel
- Laisser un message sur encart papier indiquant le passage de l’agent mais l’impossibilité de procéder au nettoyage
- Indiquer les jours de passage de l’agent pour sensibiliser le personnel de l'entreprise cliente à ranger leurs bureaux (table et sol)
Axe RH / Management
Nettoyage des tables
Axe technique
- Proposer des gants à la place d'une chiffonnette
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Sensibliser au "juste" nombre de pressions sur le vaporisateur
- Privilégier des mouvements de l'épaule, de droite à gauche plutôt que de multiples mouvements circulaires
Gestion des consommables
Axe technique
- Fournir un matériel permettant de déplacer les charges (chariot à hauteur variable, si besoin) et adapté au terrain (taille des roues, encombrement, poignées...)
Axe organisationnel
- Travailler en binôme
- Fractionner les jours de livraisons
- Organiser une tournée spécifique pour la livraison du matériel
- Prévoir une procédure d'urgence en cas de rupture de stock inopinée
- Sécuriser les lieux de stockage pour prévenir les vols
Axe RH / Management
Nettoyage des sanitaires
Axe technique
- Disposer de :
- Brosses à long manche pour réduire la contrainte posturale (modèle avec manche pouvant aller jusqu'à 60 cm), avec retour ou poils multi-directionnels pour faciliter le nettoyage de la lèvre de la cuvette
- Chariot à faible encombrement (chariot bibac) pour permettre son entrée dans l'espace sanitaires
- Nettoyeur vapeur (avec manche)
- Kit brillance pour le nettoyage des miroirs
Axe organisationnel
- Planifier les interventions sur les heures creuses de fréquentation
Axe RH / Management
- Envisager avec le client une fixation des réceptacles de brosses à environ 20 cm du sol afin de réduire les postures penchées et faciliter le nettoyage des sols
- Proposer des WC suspendus permettant facilité et qualité de nettoyage des sols, lors du renouvellement des sanitaires
- Mettre en place une signalétique et un barrage "physique" indiquant que l'accès aux sanitaires est momentanément impossible pour cause d'entretien (éviter la pancarte jaune "sols glissants", le message étant inadapté)
Aspiration des sols
Axe technique
Axe organisationnel
- Adapter le métrage de la rallonge électrique pour faciliter l'entretien sans générer une contrainte supplémentaire de port de charges
Axe RH / Management
- Réfléchir avec le client pour rajouter des prises électriques (dans les grands réfectoires notamment) en ayant identifié au prélable les points supplémentaires avec les agents
Gestion des seaux d'eau
Axe technique
- Fournir un tuyau d'arrosage à fixer sur le robinet d'arrivée d'eau (identifier la longueur adéquate avec le salarié) avec un raccord aquastop
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Sensibiliser les agents au "juste" remplissage des seaux (réduction globale du poids sur le chariot d'entretien) et à laisser les seaux sur le chariot lors de leur remplissage
Nettoyage des vestiaires
Axe technique
- Disposer de manche de balai téléscopique (réduire la longueur habituelle)
- Réflexion sur la taille du plat du balai (réduction du nombre de mouvements pour nettoyer sous les casiers)
- Disposer de manche de balai courbé
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Sensibiliser les utilisateurs au rangement de leurs affaires (y compris les chaussures) dans leurs casiers
- Voir avec le client s'il est possible d'espacer les rangées de casiers
Nettoyage mécanisé des sols
Axe technique
- Adapter la monobrosse (pulvérisateur intégré, changement de disque limitant les vibrations…)
- Disposer de disques de décapage sans chimie et rinçage à l'autolaveuse
- Proposer une mini autolaveuse
Axe organisationnel
- Modifier les circuits et adapter les tâches : revoir les fréquences de décapage, privilégier les jours et horaires moins fréquentés,...
Axe RH / Management
- Former des référents et rappeller régulièrement les bonnes pratiques d'usage des monobrosses
Evacuation des déchets en extérieur
Axe technique
- Avoir un chariot spécifique pour le ramassage, avec des roues adaptées au revêtement des sols
- Avoir un chariot à fond constant
- Disposer de :
- containers dans le local de stockage
- tracteur pousseur (selon le volume quotidien)
- Diminuer la taille des sacs plastique (240 L à 120 L ou 80 L par exemple), ce qui permet de réduire le port de charge unitaire
- Disposer de frontale ou d'un éclairage avec cellule de détection côté client
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Réfléchir avec le client à :
- la mise en place de points de collecte par secteur
- le réagréage des sols pour réduire le dévers
- la suppression des trous dans le sol
Lavage des vitres
Axe technique
- Disposer de :
- mini-perche télescopique avec raclette inclinable
- mouilleur
- robot lave-vitres, électrique ou manuel (système d'aimant permettant de laver les deux côtés des vitres en même temps)
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Réfléchir avec le client à :
- la mise en place de points de collecte par secteur
- le réagréage des sols pour réduire le dévers
- la suppression des trous dans le sol
Nettoyage des parties hautes (dessus d'armoire…)
Axe technique
- Disposer de système de balai sabre (plumeau coudé à mémoire de forme)
Axe organisationnel
Axe RH / Management
Nettoyage des terrases au jet d'eau
Axe technique
- Disposer d'un tuyau extensible avec support enrouleur
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Identifier le point d'eau le plus proche de la surface à nettoyer
Gestion des chaises dans les salles de réunion
Axe technique
- Poser des patins prédécoupés sous les piètements des mobiliers afin de les faire glisser plutôt que de les soulever
Axe organisationnel
- Faire lever ou descendre les chaises par les usagers (consignes à afficher en salle après validation du client)
- Réfléchir à un calendrier de nettoyage en lien avec l'affichage d'occupation de la salle
- Mettre en place une rotation au sein de l'équipe (si possible)
Axe RH / Management
- Réfléchir avec le client au poids, à la présence de roulettes intégrées sur les chaises, en cas de renouvellement de matériel
- Former au "monter ou descendre les chaises sur les tables sans porter " (faisable sur certains modèles de chaises, par bascule de la chaise sur le bord de la table)
Déplacements multiples au sein de l'entreprise
Axe technique
Axe organisationnel
- Valider le parcours de nettoyage sur site pour respecter :
- une cohérence dans l'enchaînement des tâches
- une accessiblité au point d'eau, au bon moment
- Prendre en compte la proximité des ascenseurs pour la gestion des sacs poubelle
Axe RH / Management
Nettoyage des miroirs
Axe technique
- Disposer de :
- miroir sur platine, réglable en hauteur
- kit vitres avec un manche télescopique et une poignée rotative
- support extra plat et blocage de la rotule pour faciliter le nettoyage des surfaces verticales
- gant à la place de la chiffonnette
Axe organisationnel
Axe RH / Management
Décapage des sols
Axe technique
- Disposer de doseur pour procéder à la dilution de produit
- Disposer de porte-tampon à manche articulé
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Former à la technique de nettoyage et décapage des sols
Utilisation d'un chariot d'entretien
Axe technique
- Identifier avec les agents les besoins spécifiques et fournir le "juste" chariot (dimension et acessoirisation)
Axe organisationnel
Axe RH / Management
Nettoyage des toiles d'araignées
Axe technique
- Disposer de :
- manche télescopique
- tête de loup
Axe organisationnel
- Dédier une équipe habilitée à l'utilisation des biocides pour vaporisation d'insecticide
Axe RH / Management
Utilisation de spray / vaporisateur
Axe technique
- Privilégier des contenants de 250 ml avec une remise à niveau quotidienne, en fin ou début de poste (prévoir un entonnoir pour faciliter le remplissage du vaporisateur)
- Régler les buses des sprays de sorte que le produit se diffuse plus facilement ou largement
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Sensibiliser au "juste" nombre d'appuis sur le vaporisateur en s'assurant de l'efficacité du produit
Nettoyage des séparateurs d'urinoirs en faïence
Axe technique
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Réfléchir avec le client à la suppression des séparateurs
Nettoyage des rainures de fenêtre
Axe technique
- Disposer de nettoyeur vapeur
- Faire des stries sur une éponge qui épouseront la largueur des rainures
- Disposer de brosse spécifique (éponge fixée sur un support ou brosse avec manche coudé)
Axe organisationnel
Axe RH / Management
Nettoyage des murs carrelés et des miroirs
Axe technique
- Réaliser un nettoyage vapeur permettant l'entretien de la pièce en une seule et même technique (formation à prévoir)
Axe organisationnel
Axe RH / Management
Nettoyage des parties basses (plinthes…)
Axe technique
- Disposer de balai spécifique pour plinthe (tête rotative à 360 degrés au niveau du tampon de nettoyage)
Axe organisationnel
Axe RH / Management
Nettoyage d'une terrasse souillée par des fientes de pigeons
Axe technique
- Disposer de matériel adapté au revêtement de la terrasse (nettoyeur haute pression, cloche,...)
- Disposer d'EPI pour sol humide
Axe organisationnel
Axe RH / Management
- Demander au client d'installer des piques anti-pigeons pour les délocaliser
Retrouvez également les points de vigilance pouvant s'appliquer à d'autres secteurs d'activité.