PEGASE-Propreté, vos données, votre force !
Fonctionnalités proposées par la solution
Achats
Avec cette solution, vous pourrez :
- Affecter des matériels à un chantier y compris les coûts d’achat et de maintenance
- Créer des fiches fournisseurs
- Etablir un bon de livraison de produits/consommables pour un client, enregistrer le suivi pour la facturation
- Etablir une commande valorisée de produits vers un fournisseur
- Evaluer sur une période et un chantier donnés le montant des achats effectués
- Gérer indépendamment les différents établissements/structures de l'organisation
- Gérer les stocks et disposer d’alertes
Commercial
Avec cette solution, vous pourrez :
- Créer des fiches/dossiers clients et prospects
- Définir le cahier des charges des prestations récurrentes pour un chantier
- Etablir un devis pour une prestation ponctuelle
- Etablir une étude chiffrée sur la base du cahier des charges des prestations récurrentes
- Gérer indépendamment les différents établissements/structures de l'organisation
- Pour un client identifié, pouvoir consulter des documents scannés de son dossier
- Procéder à un suivi qualitatif et quantitatif des résultats des offres émises
- Rédiger une proposition de contrat et pouvoir la qualifier (accepté, refusé, en attente, …)
Exploitation
Avec cette solution, vous pourrez :
- Affecter des agents sur les prestations à réaliser
- Affecter des heures non pourvues à des remplaçants
- Construire un planning journalier, hebdomadaire des polyvalents intégrant les prestations (ponctuelles, périodiques...)
- Donner un accès client à un espace (portail, plateforme...) d’échange d'informations et de documents (bon d’intervention, contrat commercial, FT et FDS des produits, planning des prestations,...)
- Editer des bons d'intervention
- Enregistrer - a posteriori - la réalisation des prestations (ponctuelles, périodiques,...) et le nom du/des agent/s
- Enregistrer en direct et de manière dématérialisée (badge, QR code, …) la réalisation de la prestation
- Enregistrer les absences
- Etre alerté des incohérences concernant les horaires, heures et temps de travail
- Faire signer numériquement aux agents des documents
- Faire signer numériquement aux clients des documents (bons d’intervention, contrôle qualité, …)
- Gérer indépendamment les différents établissements/structures de l'organisation
- Identifier des salariés ayant effectué des remplaçements sur un site
- Lister des salariés disponibles dans un créneau jour, horaire, ville
- Planifier les prestations périodiques (mensuellement, trimestriellement,...)
- Planifier les travaux ponctuels provenant d'un devis ou autre situation (ex: régie)
- Pour une période donnée, connaître la charge de travail en heures des prestations périodiques
- Réaliser les entretiens professionnels et les suivre
Facturation comptabilité
Avec cette solution, vous pourrez :
- Analyser la rentabilité des contrats, chantiers
- Connaitre l’évolution et la ventilation du CA (clients, activités, contrats,...)
- Disposer des liens opérationnels avec les parties prenantes (URSSAF, impôts, …)
- Donner un accès client à un espace (portail, plateforme...) d’échange d'informations et de documents (factures, bon d’intervention, contrat commercial,...)
- Enregsistrer les factures fournisseurs dématérialisées et les intégrer à la comptabilité
- Etablir la facture d'une prestation ponctuelle
- Etablir un plan de facturation annuelle (contrat) et facturer
- Etre alerté des dates de révision de prix
- Gérer indépendamment les différents établissements/structures de l'organisation
- Imputer les coûts d’un sous-traitant dans un contrat
- Mettre à jour le prix d’un contrat (révision de prix)
- Transmettre les factures en numérique
Mobilité
Avec cette solution, vous pourrez :
- Disposer de cartographies recensant les chantiers sur une zone définie
- Disposer de la liste des agents résidant à proximité d'un chantier
- Disposer de la liste des chantiers à proximité d'un lieu donné (domicile d'un agent ou autre chantier)
- Fournir aux collaborateurs une application sur téléphone leur permettant de consulter leurs itinéraires, leurs tournées
- Fournir aux collaborateurs une application sur téléphone, compatible avec les solutions GPS courantes (Google Map, Waze,...)
Qualité
Avec cette solution, vous pourrez :
- Donner un accès client à un espace (portail, plateforme...) d’échange d'informations et de documents (bons d’intervention, fiches de contrôle,...)
- Enregistrer les réclamations clients de toutes natures (mails, courriers, plateforme client)
- Gérer indépendamment les différents établissements/structures de l'organisation
- Planifier les contrôles et suivre la réalisation
- Réaliser le contrôle qualité
- Suivre le traitement des réclamations
Ressources humaines
Avec cette solution, vous pourrez :
- Affecter des heures non pourvues à des remplaçants
- Créer et éditer des documents administratifs (attestation d’emploi, convocation médecine du travail, demande de titre de séjour…)
- Créer un dossier salarié et le compléter des données et documents nécessaires à son embauche
- Enregistrer les absences
- Enregistrer les formations suivies par un salarié et les compétences
- Etablir le contrat de travail
- Etablir le planning du salarié qui servira de base contractuelle
- Etre alerté des incohérences concernant les horaires, heures et temps de travail
- Faire signer numériquement aux agents des documents
- Gérer indépendamment les différents établissements/structures de l'organisation
- Identifier des salariés ayant effectué des remplaçements sur un site
- Identifier les contrats de travail non signés
- Mettre en place le télépointage et gérer les alertes (écarts, non fonctionnement, …)
- Proposer des salariés disponibles dans un créneau jour, horaire, ville
- Réaliser les entretiens professionnels et les suivre
- Suivre les congés payés
- Tenir à jour le registre du personnel de l’entreprise
- Valider le pointage afin de permettre la paie ou la préparation paie
Informations
Clair&Net devis est un logiciel de chiffrage de vos devis à partir de prestations positionnées à fréquence sur un relevé de surface.
Bénéficiez d'une analyse financière précise.
Le logiciel comprend catalogue complet de prestations avec des cadences prédéfinies mais modifiables selon vos besoins.
Calculs automatisés
. Des temps d’intervention prévisionnels
. Des besoins en produits et en matériel
. Des coûts de revient jusqu’au prix de vente des prestataires
Organisation de travail, fiche de poste
Bénéficiez d'une analyse financière précise.
Le logiciel comprend catalogue complet de prestations avec des cadences prédéfinies mais modifiables selon vos besoins.
Calculs automatisés
. Des temps d’intervention prévisionnels
. Des besoins en produits et en matériel
. Des coûts de revient jusqu’au prix de vente des prestataires
Organisation de travail, fiche de poste
Accessibilité
Pas de limite de connexion en simultané.
Licence par connexion simultanée
Licence par connexion simultanée
Compatibilité
Clair&Net est compatible avec PEGASE-Propreté. Les données sont transférées pour le suivi commercial ou pour la mise en place des prestations vendues
Formation
PEGASE-Propreté proprose des formations sur le logiciel et dispose d'un catalogue complet mais propose surtout des sessions de formation personnalisées pour répondre parfaitement aux besoins.
Les formations sont dispensées principalement sur site chez les clients mais des sessions à leur agence sont également possibles,
Des sessions à distance sont aussi réalisées.
Les formateurs intervenants sont des formateurs internes spécialisés et expérimentés auxquels s'ajoutent des prestataires extérieurs qui interviennent depuis longtemps pour leur compte et qui sont également spécialisés.
PEGASE-Propreté est référencé dans le DataDock et certifié Qualiopi. Les formations peuvent être prises en charge par l'OPCO.
Les formations sont dispensées principalement sur site chez les clients mais des sessions à leur agence sont également possibles,
Des sessions à distance sont aussi réalisées.
Les formateurs intervenants sont des formateurs internes spécialisés et expérimentés auxquels s'ajoutent des prestataires extérieurs qui interviennent depuis longtemps pour leur compte et qui sont également spécialisés.
PEGASE-Propreté est référencé dans le DataDock et certifié Qualiopi. Les formations peuvent être prises en charge par l'OPCO.
Développements
Des évolutions sont possibles sur rédaction d'un cahier des charges réalisé par un chef de projet. PEGASE-Propreté dispose d'une équipe de développement dédiée.
Intégration
Les référentiels doivent être effectués, personnalisés par le client lui-même étant donné qu'il est le garant des prestations proposées à ses propres clients.
Cependant, le logiciel dispose de paramètres livrés qui correspondent très souvent aux besoins en l'état.
La force de Clair&Net est de fournir un catalogue complet de prestations avec des cadences pré-paramétrées (mais modifiables si besoin)
Cependant, le logiciel dispose de paramètres livrés qui correspondent très souvent aux besoins en l'état.
La force de Clair&Net est de fournir un catalogue complet de prestations avec des cadences pré-paramétrées (mais modifiables si besoin)
Hébergement
Clair&Net peut être installé sur les propres serveurs du client ou en solution hébergée chez l'éditeur,
Si le client héberge par ses propres moyens, il est responsable de la maintenance matériels et des sauvegardes.
Si le client opte pour une solution hébergée chez l'éditeur, Pégase Propreté assure les sauvegardes du serveur et de l'ensemble des données et des mises à jour.
Les sauvegardes sont quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
Les données peuvent être restituées au client par la mise à disposition du logiciel avec la base de données sur un poste en local.
Des extractions de toutes les données de base peuvent également être faites au format Excel.
Selon l'installation choisie, le délai de mise en place va de quelques jours à 2 semaines maximum
Si le client héberge par ses propres moyens, il est responsable de la maintenance matériels et des sauvegardes.
Si le client opte pour une solution hébergée chez l'éditeur, Pégase Propreté assure les sauvegardes du serveur et de l'ensemble des données et des mises à jour.
Les sauvegardes sont quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
Les données peuvent être restituées au client par la mise à disposition du logiciel avec la base de données sur un poste en local.
Des extractions de toutes les données de base peuvent également être faites au format Excel.
Selon l'installation choisie, le délai de mise en place va de quelques jours à 2 semaines maximum
Service
PEGASE-Propreté propose à ses clients un contrat de maintenance leur permettant d'accéder au support clients avec un nombre illimité d'appels mais aussi aux mises à jour annuelles. PEGASE-Propreté s'engage sur une mise à jour par an mais tous ses clients peuvent en demander en cours d'année.