L'application MOZAIK Agent permet aux agents de pointer en entrée et sortie de chantier, d’accéder à leurs planning directement sur leurs smartphones, d’être notifiés en cas de modification de ce dernier et d’accéder au détail des prestations prévues pour chaque intervention (lieu, liste des tâches, …).

Fonctionnalités proposées par la solution

Achats

Avec cette solution, vous pourrez :
  • Créer des fiches fournisseurs
  • Etablir un bon de livraison de produits/consommables pour un client, enregistrer le suivi pour la facturation

Commercial

Avec cette solution, vous pourrez :
  • Définir le cahier des charges des prestations récurrentes pour un chantier
  • Gérer indépendamment les différents établissements/structures de l'organisation

Exploitation

Avec cette solution, vous pourrez :
  • Editer des bons d'intervention
  • Enregistrer en direct et de manière dématérialisée (badge, QR code, …) la réalisation de la prestation
  • Enregistrer les absences
  • Faire signer numériquement aux agents des documents
  • Faire signer numériquement aux clients des documents (bons d’intervention, contrôle qualité, …)
  • Gérer indépendamment les différents établissements/structures de l'organisation
  • Pour une période donnée, connaître la charge de travail en heures des prestations périodiques

Facturation comptabilité

Avec cette solution, vous pourrez :
  • Gérer indépendamment les différents établissements/structures de l'organisation

Mobilité

Avec cette solution, vous pourrez :
  • Estimer les déplacements domicile-chantier ou chantier-chantier
  • Fournir aux collaborateurs une application sur téléphone leur permettant de consulter leurs itinéraires, leurs tournées
  • Fournir aux collaborateurs une application sur téléphone, compatible avec les solutions GPS courantes (Google Map, Waze,...)
  • Intégrer et comparer plusieurs modalités de transport (voiture, vélo, marche, transports en commun…)
  • Pouvoir évaluer les trajets en coût
  • Pouvoir évaluer les trajets en distance
  • Pouvoir évaluer les trajets en temps

Qualité

Avec cette solution, vous pourrez :
  • Gérer indépendamment les différents établissements/structures de l'organisation

Ressources humaines

Avec cette solution, vous pourrez :
  • Enregistrer les absences
  • Gérer indépendamment les différents établissements/structures de l'organisation
  • Suivre les congés payés
Informations
S’informer :
- Planning prévisionnel et réalisé
- Statut des interventions
- Zones et tâches effectuées
- Signalements
- Sélection des informations partagées
Accessibilité
Abonnement mensuel pour un nombre limité de comptes clients
Compatibilité
Ecosystème MOZAIK Clean
Formation
Formation en visio ou sur site lors du déploiement par le service client Penbase
Développements
Roadmap intégrant notamment les demandes clients
Intégration
Déploiement en 2/3 semaines en 3 étapes :
1/ Livraison du matériel
2/ Formation
3/ Déploiement et suivi du service client
Hébergement
Solution Saas, hébergement en France, système de sauvegarde et de récupération des données
Service
Support par téléphone (numéro non surtaxé) et e-mail, réponse garantie sous 24h par un membre du service client Penbase.
Montée en version toutes les 4 semaines, mises à jour en ligne automatiques.